SERVICE 05
クラウド活用
Google Workspaceで
業務をもっとスマートに
こんな課題はありませんか？
社内のデータ共有が面倒
テレワーク環境を整備したい
クラウドはセキュリティが心配
Microsoft 365は高い
既存のExcelをクラウドで使いたい
Link Fieldのクラウド活用支援で解決します
なぜGoogle Workspace？
ISMAP登録で安心
ISMAPとは、政府が定めたクラウドサービスのセキュリティ評価制度です。
Google WorkspaceはISMAP登録済みのため、政府機関でも利用可能なセキュリティ水準を満たしています。中小企業でも安心して利用できます。
コストパフォーマンス
Microsoft 365と比較して低コストで導入可能です。
プランや料金の詳細はお問い合わせください。
提供サービス
Google Workspace導入支援
スムーズな移行をサポート
- アカウント設定
- ドメイン設定
- 既存メールからの移行
- 初期設定最適化
GAS開発
業務自動化をクラウドで
- スプレッドシート自動化
- フォーム連携
- メール一括送信
- 外部API連携
クラウド業務設計
シングルインプット・マルチアウトプット
- 業務フローの設計
- データベース設計
- 自動化の構築
- ダッシュボード作成
運用サポート
継続的な改善と支援
- 問い合わせ対応
- 機能追加
- セキュリティ更新
- 利用状況分析
シングルインプット・マルチアウトプット
従来の問題
同じデータを何度も入力
入力 → 報告書
入力 → 見積書
入力 → 請求書
入力 → 集計表
二重入力、転記ミス、時間の無駄
Link Fieldの提案
1回の入力で複数の成果物
入力
報告書
見積書
請求書
集計表
ミスなし、時間削減、リアルタイム反映
実装例
Googleスプレッドシート
データベース
Googleドキュメント
帳票テンプレート
GAS
自動処理
Googleドライブ
PDF保存
活用事例
事例1
建設会社の日報システム
課題
- 紙の日報を事務所で転記
- 情報共有に時間がかかる
- 集計が大変
解決策
- Googleフォームで現場入力
- スプレッドシートに自動集計
- 日報PDFを自動生成
- GASで関係者にメール通知
効果
- 転記作業ゼロ
- リアルタイム共有
- 集計時間90%削減
事例2
コンサル会社の案件管理
課題
- 案件情報がExcelに散在
- 進捗が把握しづらい
- 請求漏れが発生
解決策
- スプレッドシートで一元管理
- ステータス変更で自動通知
- 請求書を自動生成
- ダッシュボードで可視化
効果
- 情報の一元化
- 請求漏れゼロ
- 進捗の見える化
セキュリティ対策
標準機能
- 2段階認証
- データ暗号化（転送中・保存時）
- アクセス権限管理
- 監査ログ
Business Plus以上
- 高度なセキュリティ分析
- DLP（情報漏洩防止）
- Vault（コンプライアンス）
ISMAP登録の意味
- 政府のセキュリティ基準をクリア
- 第三者機関による監査
- 継続的なセキュリティ評価
「クラウドは不安」という心配を払拭できます
進め方
1
ヒアリング
現在の業務と課題をお聞きします（無料）
2
設計
最適なクラウド構成を設計
3
導入
環境構築、データ移行
4
自動化構築
GASによる業務自動化
5
運用開始
研修、サポート開始
よくある質問
Q. 既存のExcelファイルは使えますか？
Googleスプレッドシートで編集可能です。Excel形式でのダウンロードもできるため、取引先とのやり取りにも対応できます。
Q. オフラインでも使えますか？
Googleドライブのオフラインモードを使えば、ネット接続なしでも作業できます。オンライン時に自動同期されます。
Q. セキュリティは本当に大丈夫ですか？
ISMAP登録済みのサービスであり、政府機関でも利用されています。適切な設定を行えば、オンプレミス以上のセキュリティを確保できます。
クラウド活用についてご相談ください
初回相談無料・お見積り無料・オンライン対応可能