Google Workspaceで、業務をもっとスマートに。
ISMAP登録済みのGoogle Workspaceを活用して、セキュアで効率的な業務環境を構築。中小企業でも導入しやすいクラウドソリューションを提供します。
こんな課題はありませんか？
□ 社内のデータ共有が面倒
□ テレワーク環境を整備したい
□ クラウドはセキュリティが心配
□ Microsoft 365は高い
□ 既存のExcelをクラウドで使いたい→ Link Fieldのクラウド活用支援で解決します
なぜGoogle Workspace？
ISMAP登録で安心
【ISMAPとは】
政府が定めたクラウドサービスの
セキュリティ評価制度
Google WorkspaceはISMAP登録済み
→ 政府機関でも利用可能なセキュリティ水準
→ 中小企業でも安心して利用可能コストパフォーマンス
| プラン | 月額/ユーザー | 主な機能 |
|---|---|---|
| Business Starter | ¥680 | メール、ドライブ30GB |
| Business Standard | ¥1,360 | ドライブ2TB、録画 |
| Business Plus | ¥2,040 | 高度なセキュリティ |
※ Microsoft 365の約半額
提供サービス
1. Google Workspace導入支援
スムーズな移行をサポート
【対応内容】
・アカウント設定
・ドメイン設定
・既存メールからの移行
・初期設定最適化
【メリット】
・専門家によるセットアップ
・トラブルなく移行
・すぐに使い始められる2. GAS（Google Apps Script）開発
業務自動化をクラウドで
【対応内容】
・スプレッドシート自動化
・フォーム連携
・メール一括送信
・外部API連携
【メリット】
・24時間自動実行
・共有が簡単
・保守しやすい3. クラウド業務設計
シングルインプット・マルチアウトプット
【対応内容】
・業務フローの設計
・データベース設計
・自動化の構築
・ダッシュボード作成
【メリット】
・入力は1回だけ
・複数の成果物を自動生成
・リアルタイム集計4. 運用サポート
継続的な改善と支援
【対応内容】
・問い合わせ対応
・機能追加
・セキュリティ更新
・利用状況分析
【メリット】
・安心の運用
・継続的な改善
・最新機能の活用シングルインプット・マルチアウトプット
従来の問題
【同じデータを何度も入力】
入力 → 報告書
入力 → 見積書
入力 → 請求書
入力 → 集計表
→ 二重入力、転記ミス、時間の無駄Link Fieldの提案
【1回の入力で複数の成果物】
┌─→ 報告書
入力 ─→├─→ 見積書
├─→ 請求書
└─→ 集計表
→ ミスなし、時間削減、リアルタイム反映実装例
【使用技術】
・Googleスプレッドシート（データベース）
・Googleドキュメント（帳票テンプレート）
・GAS（自動処理）
・Googleドライブ（PDF保存）
【動作例】
1. スプレッドシートにデータ入力
2. GASが自動でドキュメントに反映
3. PDFを自動生成
4. メールで自動送信
5. 集計をリアルタイム更新活用事例
事例1: 建設会社の日報システム
【課題】
・紙の日報を事務所で転記
・情報共有に時間がかかる
・集計が大変
【解決策】
・Googleフォームで現場入力
・スプレッドシートに自動集計
・日報PDFを自動生成
・GASで関係者にメール通知
【効果】
・転記作業ゼロ
・リアルタイム共有
・集計時間90%削減事例2: コンサル会社の案件管理
【課題】
・案件情報がExcelに散在
・進捗が把握しづらい
・請求漏れが発生
【解決策】
・スプレッドシートで一元管理
・ステータス変更で自動通知
・請求書を自動生成
・ダッシュボードで可視化
【効果】
・情報の一元化
・請求漏れゼロ
・進捗の見える化セキュリティ対策
Google Workspaceの安全性
【標準機能】
・2段階認証
・データ暗号化（転送中・保存時）
・アクセス権限管理
・監査ログ
【Business Plus以上】
・高度なセキュリティ分析
・DLP（情報漏洩防止）
・Vault（コンプライアンス）ISMAP登録の意味
・政府のセキュリティ基準をクリア
・第三者機関による監査
・継続的なセキュリティ評価
→ 「クラウドは不安」という
心配を払拭できる料金の目安
| サービス | 料金目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 導入支援 | 5万円〜 | アカウント設定等 |
| GAS開発（簡易） | 5万円〜 | 単機能の自動化 |
| GAS開発（本格） | 20万円〜 | 複数機能連携 |
| 業務設計 | 10万円〜 | フロー設計含む |
| 運用サポート | 2万円/月〜 | 継続支援 |
※ Google Workspaceライセンス費用は別途
進め方
STEP 1: ヒアリング
現在の業務と課題をお聞きします（無料）
STEP 2: 設計
最適なクラウド構成を設計
STEP 3: 導入
環境構築、データ移行
STEP 4: 自動化構築
GASによる業務自動化
STEP 5: 運用開始
研修、サポート開始よくある質問
Q. 既存のExcelファイルは使えますか？
Googleスプレッドシートで編集可能です。Excel形式でのダウンロードもできるため、取引先とのやり取りにも対応できます。
Q. オフラインでも使えますか？
Googleドライブのオフラインモードを使えば、ネット接続なしでも作業できます。オンライン時に自動同期されます。
Q. セキュリティは本当に大丈夫ですか？
ISMAP登録済みのサービスであり、政府機関でも利用されています。適切な設定を行えば、オンプレミス以上のセキュリティを確保できます。
お問い合わせ
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- 初回相談無料
- オンライン対応可能
- 小規模からのスタート歓迎
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最終更新: 2025年1月