導入事例
【事例】建設会社の現場DX
日報・写真管理をデジタル化し、現場作業を効率化した事例を紹介します。
企業概要
| 業種 | 土木建設業 |
|---|---|
| 規模 | 従業員10名 |
| 所在地 | 地方都市 |
| 主な業務 | 公共土木工事、道路・河川工事、維持修繕工事 |
導入前の課題
課題1: 日報作成の負担
状況
- 紙の日報を現場で記入
- 事務所でExcelに転記
- 担当者ごとに書式がバラバラ
【影響】 ・毎日30分以上の作業 ・転記ミスの発生 ・データ活用ができない
課題2: 写真管理の混乱
状況
- 大量の現場写真
- 整理に時間がかかる
- どの写真がどの作業か不明
【影響】 ・報告書作成に時間 ・写真の探索に苦労 ・提出漏れのリスク
課題3: 情報共有の遅れ
状況
- 現場と事務所が離れている
- 電話・FAXでのやりとり
- リアルタイムな状況把握が困難
【影響】 ・意思決定の遅れ ・トラブル対応の遅延 ・コミュニケーションコスト
導入したソリューション
Googleサービス + GAS
選定理由
- 低コストで導入可能
- スマホからアクセス可能
- カスタマイズが容易
- 段階的に機能追加可能
システム構成
【入力】 ・Googleフォーム（日報入力） ・Googleドライブ（写真アップロード） 【処理】 ・Google Apps Script（自動処理） ・スプレッドシート（データ管理） 【出力】 ・自動生成された日報 ・写真整理済みフォルダ ・進捗レポート
導入機能
日報システム
- スマホから日報入力
- 天候・作業内容・進捗を記録
- 自動で日報帳票を生成
写真管理システム
- 撮影時に情報タグ付け
- 自動でフォルダ分類
- 工事写真帳の自動生成
情報共有
- リアルタイムダッシュボード
- 進捗の見える化
- アラート通知
導入プロセス
ステップ1: 要件定義（2週間）
実施内容
- 現状業務の洗い出し
- 課題の優先順位付け
- 必要機能の定義
- 簡易プロトタイプ作成
ポイント
- 現場監督へのヒアリング重視
- シンプルな機能から開始
ステップ2: 開発・構築（1ヶ月）
実施内容
- Googleフォームの作成
- GASによる自動処理の開発
- テンプレートの作成
- テスト運用
ポイント
- 1現場で試験運用
- フィードバックを反映
ステップ3: 展開・定着（2ヶ月）
実施内容
- 全現場への展開
- 研修の実施
- マニュアル作成
- サポート体制構築
ポイント
- 現場ごとに説明会
- 困ったときの相談窓口
具体的な活用方法
活用1: 日報入力
【フロー】 1. 現場でスマホから入力（5分） 2. 自動でスプレッドシートに記録 3. 日報帳票を自動生成 4. 関係者にメール通知
入力項目
- 日付、天候
- 作業内容（選択式）
- 作業人数
- 進捗状況
- 特記事項
活用2: 写真管理
【フロー】 1. 撮影時に工種を選択 2. Googleドライブにアップロード 3. 自動でフォルダに分類 4. 月末に写真帳を自動生成
分類項目
- 工種
- 撮影日
- 撮影者
- コメント
活用3: 進捗管理
【フロー】 1. 日報から進捗を自動集計 2. ダッシュボードで可視化 3. 予定との差異を表示 4. 遅延時はアラート通知
表示内容
- 工程別進捗率
- 予実対比グラフ
- 天候による影響分析
導入効果
定量的効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 | 削減率 |
|---|---|---|---|
| 日報作成時間 | 30分/日 | 5分/日 | 83% |
| 写真整理時間 | 2時間/週 | 15分/週 | 88% |
| 報告書作成 | 4時間/月 | 30分/月 | 88% |
| 転記ミス | 月3件程度 | ほぼ0 | 100% |
年間効果（全現場合計）
時間削減
- 日報作成：約150時間/年
- 写真整理：約50時間/年
- 報告書作成：約25時間/年
- 合計：約225時間/年
金額換算：225時間 × 2,500円 = 約56万円/年
定性的効果
現場
- 作業後すぐに帰れる
- 転記作業からの解放
- ミスの心配がない
管理
- リアルタイムで状況把握
- 的確な指示が可能
- データに基づく判断
経営
- コスト削減
- 品質向上
- 働き方改革
成功のポイント
ポイント1: 現場目線の設計
- 入力は極力シンプルに
- 選択式を多用
- スマホで完結
- 直感的な操作
ポイント2: 段階的な導入
- まず1現場でテスト
- 問題点を洗い出し
- 改善してから展開
- 無理に機能を増やさない
ポイント3: 現場のキーマン
- ITに詳しい現場監督を巻き込む
- その人を中心に展開
- 困ったときの相談役に
ポイント4: 継続的な改善
- 月1回のフィードバック会議
- 要望を機能に反映
- 使われない機能は削除
技術的な詳細
GASのコード例（日報自動生成）
javascript
function onFormSubmit(e) {
var responses = e.values;
var date = responses[0];
var weather = responses[1];
var workContent = responses[2];
// 日報テンプレートをコピー
var template = DriveApp.getFileById('TEMPLATE_ID');
var newFile = template.makeCopy('日報_' + date);
// 内容を置換
var doc = DocumentApp.openById(newFile.getId());
var body = doc.getBody();
body.replaceText('{{DATE}}', date);
body.replaceText('{{WEATHER}}', weather);
body.replaceText('{{WORK}}', workContent);
// PDF化してメール送信
var pdf = newFile.getAs('application/pdf');
MailApp.sendEmail('manager@example.com', '日報 ' + date, '', {
attachments: [pdf]
});
}フォルダ構成
現場フォルダ/ ├── 日報/ │ ├── 2025年01月/ │ │ ├── 日報_20250115.pdf │ │ └── ... ├── 写真/ │ ├── 着工前/ │ ├── 基礎工/ │ ├── 躯体工/ │ └── 完成/ └── 報告書/
課題と今後
現在の課題
- オフライン対応
- 大容量写真の処理
- 他システムとの連携
今後の計画
- AI活用（写真の自動分類）
- GIS連携（位置情報管理）
- 協力会社との情報共有
担当者の声
現場監督
毎日の日報作成が本当に楽になりました。事務所に戻ってからの作業がなくなり、家族との時間が増えました。
工事部長
リアルタイムで進捗がわかるので、問題があればすぐに対応できます。データが蓄積されて、次の現場にも活かせるようになりました。
まとめ
導入のポイント
1. 現場目線のシンプル設計 2. 段階的な導入 3. キーマンの巻き込み 4. 継続的な改善
得られた効果
- 年間約56万円相当の効率化
- 現場の負担軽減
- リアルタイムな情報共有
- データに基づく管理
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